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Área de inventarios

  • OficinaInventarios

    El Departamento de Inventarios se encarga de administrar, controlar, preservar y mantener actualizado el inventario de todos los bienes de la Universidad, al servicio de cada una de las dependencias en las sedes, suministrando un sistema de información actualizado que permita identificar, ubicar y distribuir los bienes. 

    Son funciones del departamento de Inventarios:

    • Coordinar, controlar y realizar el registro, traslado, préstamo, mantenimiento, resignación, reposición y baja de los bienes muebles e inmuebles manteniendo actualizado el módulo para proporcionar información veraz de los activos fijos de la Universidad.


    • Establecer procesos, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los bienes muebles e inmuebles y verificar su cumplimiento.


    • Gestionar el proceso de asignación de número de placa y responsable de los activos fijos de la Universidad, con base en el procedimiento establecido.


    • Asignar la cuenta de activo fijo para los registros contables y realizar la conciliación mensual con el módulo de contabilidad verificando que las facturas por adquisición de activos fijos hayan sido contabilizadas correctamente, con base en los procedimientos establecidos.


    • Planear, programar y dirigir la verificación física de los activos fijos de cada dependencia de la Universidad con base en los procedimientos establecidos.


    • Realizar periódicamente un programa efectivo de clasificación y evacuación de bienes inservibles para el despeje de áreas.


    • Elaborar informes relativos a los activos fijos a nivel interno y a otras instituciones, previa autorización.


    • Realizar las demás actividades que se considere pertinentes con el propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos del departamento.

     

Talento humano

 

Director de inventarios:
Edisson Javier Camargo
Correo electrónico:
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Auxiliar  de inventarios:
Víctor Alexander Chaparro
Correo electrónico:
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Teléfono:
(+57 1) 3157650 ext: 122

 

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