El Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Antonio Nariño (SIGUAN) es una herramienta que permite garantizar el correcto desarrollo de los procesos institucionales: estratégicos, misionales y de apoyo, dinamizando la estructura organizacional, asegurando la cohesión y eficacia en la gestión, reduciendo la duplicación de esfuerzos y optimizando los recursos disponibles.

El SIGUAN está conformado por tres sistemas: Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Ambiental y Gestión de la Calidad. Estos sistemas trabajan juntos para asegurar un entorno seguro, sostenible y de calidad.

La Oficina de Gestión de Calidad y Procesos, adscrita a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, es responsable del diseño, implementación y mantenimiento del SIGUAN. Esta oficina se encarga de coordinar las actividades de los tres sistemas, asegurando que trabajen de manera integrada y sinérgica. Además, coordina la realización de auditorías internas y el seguimiento y evaluación de los procesos para garantizar el cumplimiento de los estándares establecidos y promover la mejora continua.

Componentes:

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Promueve la participación de los colaboradores, la mejora continua y el cumplimiento normativo en materia de seguridad y salud en el trabajo con el objetivo de prevenir accidentes y enfermedades laborales, aportando al mejoramiento de la salud y el bienestar de los colaboradores y la eficiencia institucional. El SG-SST se basa en la identificación de peligros, evaluación de riesgos y establecimiento de controles preventivos.

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Sistema de Gestión Ambiental (SGA)

Este sistema busca prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos ambientales derivados de las actividades académico - administrativas de la Universidad, a través de la planificación conjunta y organizada de estrategias que respondan a la construcción de entornos sostenibles y al fortalecimiento de una cultura de responsabilidad ambiental y social entre los estudiantes, los colaboradores y la comunidad en general.

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Sistema de Gestión de la Calidad (SGC)

Este sistema se encarga de la interrelación e interacción óptima de los procesos de la Universidad a través de la estandarización, medición y mejora continua, asegurando que estos cumplan con las condiciones y requisitos establecidos. Además, contribuye a mejorar la eficacia y la eficiencia institucional. Todo esto se logra mediante la implementación de políticas de calidad, auditorías internas y la participación activa de todos los miembros de la universidad.

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Beneficios del SIGUAN

La implementación del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Antonio Nariño, proporciona numerosos beneficios:

Optimización de recursos: Se evitan duplicidades y se optimizan los recursos disponibles, tanto humanos como materiales y financieros, al integrar los sistemas de gestión en un solo marco operativo.

Mejora continua: Facilita la creación de una cultura de mejora continua al unificar los criterios de evaluación y auditoría en las áreas de SST, medio ambiente y calidad, promoviendo la excelencia académica y administrativa.

Reducción de riesgos: Mejora la identificación y gestión de riesgos laborales y ambientales, contribuyendo a un entorno de trabajo y estudio más seguro y sostenible para estudiantes, profesores y personal administrativo.

Cumplimiento normativo: Garantiza el cumplimiento de las normativas y estándares internacionales pertinentes en cada área, tales como ISO 45001 para SST, ISO 14001 para gestión ambiental e ISO 9001 para calidad, asegurando que la universidad se mantenga en conformidad con las regulaciones vigentes.

Eficiencia operacional: Permite una mejor coordinación y comunicación entre los diferentes procesos, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo tiempos de respuesta.

Reputación y competitividad: Fortalece la reputación de la universidad como una institución comprometida con la seguridad, la sostenibilidad y la calidad, incrementando su competitividad.

Satisfacción de la comunidad universitaria: Al mejorar la calidad de los servicios educativos y administrativos y garantizar prácticas sostenibles y seguras, se incrementa la satisfacción y confianza de estudiantes, padres, profesores y personal administrativo.

Responsabilidad social universitaria: Refuerza el compromiso de la universidad con la responsabilidad social y el desarrollo sostenible, lo que puede fomentar la cooperación con otras instituciones académicas y organizaciones.

Educación integral: Promueve una educación integral que incluye la concienciación sobre la importancia de la calidad, la seguridad y el medio ambiente, preparando a los estudiantes para ser futuros líderes responsables y comprometidos con la sostenibilidad.