En un esfuerzo por fortalecer sus procesos y mejorar la eficiencia institucional, la Universidad Antonio Nariño (UAN) implementa la plataforma Binaps. Una herramienta innovadora para gestionar sus procesos de manera ordenada, sistemática y digitalizada, que marcará un hito en su camino hacia la transformación digital a través de cuatro módulos iniciales:

1. Actas de reunión: simplifican la creación, registro y seguimiento de actas, garantizando transparencia y trazabilidad.
2. Proyectos: gestiona de manera eficiente las iniciativas estratégicas de la Universidad.
3. Indicadores: permiten medir y monitorear el desempeño del Plan Institucional de Desarrollo y de los procesos institucionales.
4. Planes de acción: centraliza y organiza las acciones destinadas a la mejora continua.

La implementación de Binaps será un pilar fundamental en el fortalecimiento de la planeación estratégica institucional de la Universidad, pues, al integrar los cuatro módulos principales en un sistema unificado, la plataforma permitirá alinear los procesos con los objetivos estratégicos, asegurando que cada acción contribuya directamente al cumplimiento de nuestra visión, garantizando:

• Transparencia y trazabilidad: el registro digital de procesos y reuniones garantizará un manejo más transparente de la información y un acceso más rápido a datos históricos.

• Toma de decisiones basada en datos: gracias al módulo de indicadores, será posible analizar el rendimiento institucional en tiempo real, lo que facilitará la toma de decisiones informadas.

• Mejora continua: el módulo de planes de acción potenciará la capacidad de la Universidad para identificar oportunidades y ejecutar acciones correctivas de manera sistemática.

• Colaboración y comunicación: al centralizar la información en una sola plataforma, se fomentará una mejor comunicación entre los equipos de trabajo, fortaleciendo la cohesión institucional.

Un paso hacia el futuro

La UAN reafirma su compromiso con la excelencia académica y administrativa a través de la incorporación de tecnologías innovadoras. Binaps no solo modernizará los procesos, sino que también posicionará a la Universidad como un referente en la gestión institucional del siglo XXI.

Invitamos a todos los colaboradores a mantenerse informados sobre los avances en la implementación de Binaps y a participar activamente en este proceso que promete transformar nuestra manera de trabajar y crecer como institución. La participación activa de los colaboradores será clave para garantizar una adopción exitosa y el aprovechamiento máximo de las capacidades de Binaps.

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